Документация, представляемая для проведения экспертизы, подлежит подписанию с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) уполномоченных лиц.
Если документацию, сформированную в электронной форме, не предоставляется возможным обеспечить усиленными квалифицированными электронными подписями, то на каждый электронный проектный документ или отчет инженерных изысканий оформляется информационно-удостоверяющий лист (далее ИУЛ).
Рассмотрим типовые ошибки при сдаче документации в электронной форме.
1. Объект
- наименование объекта заполняется произвольно, без адреса;
- наименование объекта в ИУЛ должно соответствовать наименованию в проектной документации, заданию на проектирование, программе по финансированию и содержать адрес объекта.
2. Обозначение документа
- шифр в ИУЛ не соответствует шифру документа, к которому оформлен данный ИУЛ;
- в графе «Обозначение документа» должен быть вписан шифр, который указан на титульных листах и в штампе раздела проектной документации. Перед тем, как оформляется ИУЛ исполнителю стоит проверить соответствие данных шифров в документе.
3. Заявитель и исполнитель
- заявление заполняется от имени лица, доверенного на подачу документации, не заполняют всех участников проекта;
- заявление заполняется от лица, с которым заключается договор, ФИО представителя полностью - в лице кого заключается договор. Заполнять данные не только генпроектировщика, но и все организации, которые участвовали в проектировании.
4. Наименование документа
- наименование электронного документа (имя файла) в ИУЛе не соответствует самому файлу, например, указывается только наименование раздела, имя файла без расширения и т.п.
- в графе «Наименование документа» прописывается полное наименование, которое указано в документе: номер раздела, наименование документа, наименования частей и подразделов, если такие имеются.
5. Дата и время последнего изменения
- дата и время последнего изменения файла не соответствуют фактическому времени изменения в свойствах файла. Время последнего изменения файла – важнейший реквизит электронного документа;
- дата и время последнего изменения файла должно быть ранее времени загрузки файла в экспертизу. Этот параметр всегда нужно проверять через свойства файл.
Информационно-удостоверяющий лист следует оформлять согласно ГОСТ 2.051-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения», Приложение В.
ИУЛ содержит наименование электронного документа, к которому он выпущен, фамилии и подписи не обеспеченных электронной подписью лиц, дату и время последнего изменения документа.
Такой информационно-удостоверяющий лист, а также представляемая в экспертное учреждение документация, подлежат лицом, уполномоченным на представление документов, с использованием квалифицированной электронной подписи.
