Рады сообщить об успешном завершении внедрения технологий искусственного интеллекта в работу нашего договорного отдела. Тестирование показало высокую эффективность ИИ при выполнении большинства ключевых задач подразделения.
Результаты внедрения
Благодаря использованию современных языковых моделей, наша компания существенно оптимизировала процессы подготовки и проверки юридической документации. Анализ первых месяцев работы показал, что искусственный интеллект успешно справился с обработкой более 20 различных типов документов.
Подготовка договоров
ИИ полностью автоматизировал процесс составления типовых документов, в том числе Договоров с Подрядчиками и Заказчиками, а также различных Дополнительных соглашений.
Система не только корректно формирует все разделы договоров, но и адаптирует их под конкретные условия сотрудничества, учитывая специфику предмета договора, сроки выполнения работ, и особенности порядка расчетов.
Подготовка прочей документации
ИИ показал отличные результаты при подготовке:
- Претензий к контрагентам с четким обоснованием требований
- Соглашений о расторжении с корректным отражением всех финансовых расчетов
- Спецификаций к рамочным договорам (с незначительными ограничениями при большом объеме данных)
- Соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
- Доверенностей и приказов на сотрудников
- Гарантийных писем, писем о возврате денежных средств, приостановке работ и др.
Проверка документации
Система эффективно выполняет проверку существующих договоров и дополнительных соглашений на соответствие законодательству, хотя при работе с документами объемом более 30 листов иногда требуется дополнительный контроль со стороны специалистов.
Преимущества использования ИИ
Внедрение искусственного интеллекта позволило компании:
- Значительно сократить время на подготовку типовой документации (в среднем на 70%)
- Минимизировать вероятность ошибок в документах
- Высвободить ресурсы юристов для решения сложных и нестандартных задач
- Ускорить процесс согласования документов
- Обеспечить единообразие юридической документации
- Сократить затраты на подготовку рутинных документов
Особенности работы системы
Важно отметить, что эффективность работы ИИ в значительной степени обусловлена предварительно разработанными шаблонами типовых документов. Система анализирует существующие образцы документов, извлекает их структуру и ключевые формулировки, а затем применяет эти знания при создании новых документов с учетом индивидуальных параметров. Такой подход позволяет сохранить единый корпоративный стиль документации и обеспечить соответствие всем юридическим требованиям.
Дальнейшие шаги
В процессе тестирования были выявлены отдельные ограничения в работе ИИ. В частности, определенные сложности возникают при обработке крупных договоров (более 30 листов), работе с приложениями в формате Excel, а также при подготовке ежемесячных отчетов об оказании услуг технического заказчика.
В настоящее время наша команда работает над устранением выявленных ограничений и расширением функциональных возможностей ИИ. В ближайшее время планируется автоматизировать подготовку приказов на сотрудников и усовершенствовать работу с крупными многостраничными документами.
Внедрение искусственного интеллекта в работу договорного отдела является частью нашей общей стратегии цифровой трансформации, направленной на повышение эффективности бизнес-процессов и качества предоставляемых услуг.
Итоги внедрения
| Задача | Выполнение ИИ |
| Подготовка договора с самозанятым в качестве подрядчика | Да |
| Подготовка договора с индивидуальным предпринимателем в качестве подрядчика | Да |
| Подготовка договора с юридическим лицом в качестве подрядчика | Да |
| Подготовка договора с заказчиком | Да |
| Подготовка ДС на увеличение стоимости и объема работ |
Да Но при наличии приложений в формате эксель возникают сложности |
| Подготовка ДС на выполнение дополнительных работ | Да |
| Подготовка ДС на уменьшение стоимости и объема работ | Да |
| Подготовка ДС на смену порядка оплаты | Да |
| Подготовка ДС на изменение сроков выполнения работ | Да |
| Подготовка ДС на корректировку наименования объекта | Да |
| Подготовка ДС на смену системы налогообложения | Да |
| Подготовка претензии | Да |
| Подготовка соглашения о расторжении | Да |
| Подготовка спецификации к рамочному договору |
Да При большом количестве информации пропускает данные по оплатам (пример: при подготовке актов выполненных работ по данным из план факта.ю пропустил 2 оплаты из 15) |
| Подготовка акта выполненных работ | Да |
| Подготовка/заполнение соглашения о неразглашении конфиденциально информации | Да |
| Проверка договора/ДС |
Да Но возникают проблемы с крупными договорами, более 30ти листов |
| Подготовка доверенности на получение товарно-материальных ценностей | Да |
| Подготовка письма на возврат денежных средств | Да |
| Подготовка ежемесячного отчета на оказание услуг технического заказчика | Нет |
| Подготовка шаблона документа | Да |
| Корректировка шаблона документ | Да |
| Подготовка гарантийного письма | Да |
| Подготовка письма о приостановке работ | Да |
Используемые нами промты
|
Задача |
Промт |
|
Подготовка договора с самозанятым в качестве подрядчика |
Подготовь договор, в котором заказчиком выступает [название компании], а подрядчиком — самозанятый [ФИО]. Укажи в качестве предмета договора [описание предоставляемых услуг], сроки выполнения работ, размеры вознаграждения, порядок расчетов, ответственность сторон, условия расторжения и конфиденциальность предоставленной информации, порядок разрешения споров и другие условия возьми из приложенного примера договора |
|
Подготовка договора с индивидуальным предпринимателем в качестве подрядчика |
Подготовь договор, в котором заказчиком выступает [название компании], а подрядчиком — индивидуальный предприниматель [ФИО]. Укажи в качестве предмета договора [описание предоставляемых услуг], сроки выполнения работ, размеры вознаграждения, порядок расчетов, ответственность сторон, условия расторжения и конфиденциальность предоставленной информации, порядок разрешения споров и другие условия возьми из приложенного примера договора |
|
Подготовка договора с юридическим лицом в качестве подрядчика |
Подготовь договор, в котором заказчиком выступает [название компании], а подрядчиком — юридическое лицо [название компании]. Укажи в качестве предмета договора [описание предоставляемых услуг], сроки выполнения работ, размеры вознаграждения, порядок расчетов, ответственность сторон, условия расторжения и конфиденциальность предоставленной информации, порядок разрешения споров и другие условия возьми из приложенного примера договора |
|
Подготовка договора с заказчиком |
Подготовь договор, в котором заказчиком выступает [название компании], а подрядчиком ООО ЦУП. Укажи в качестве предмета договора [описание предоставляемых услуг], сроки выполнения работ, размеры вознаграждения, порядок расчетов, ответственность сторон, условия расторжения и конфиденциальность предоставленной информации, порядок разрешения споров и другие условия возьми из приложенного примера договора |
|
Подготовка ДС на увеличение стоимости и объема работ |
Подготовь дополнительное соглашение, в котором отрази увеличение стоимости и объема работ. Укажи, как изменяются условия договора, обоснуй необходимость изменений и предложи новую стоимость и объем работ |
|
Подготовка ДС на выполнение дополнительных работ |
Составь дополнительное соглашение, в котором будут прописаны дополнительные работы, объем которых увеличивается. Укажи стоимость этих работ, сроки выполнения и изменения в договоре, вызванные дополнительным объемом |
|
Подготовка ДС на уменьшение стоимости и объема работ |
Подготовь дополнительное соглашение, где укажи причины уменьшения объема и стоимости работ. Опиши изменения в условиях, новые суммы и сроки, связанные с сокращением работы |
|
Подготовка ДС на смену порядка оплаты |
Составь дополнительное соглашение, отражающее изменение порядка оплаты в соответствии с условиями первоначального договора. Укажи новый порядок расчетов, сроки и возможные последствия изменения |
|
Подготовка ДС на изменение сроков выполнения работ |
Подготовь дополнительное соглашение, фиксирующее изменение сроков выполнения работ. Укажи причины изменений, новые сроки и порядок уведомления сторон |
|
Подготовка ДС на корректировку наименования объекта |
Составь дополнительное соглашение, в котором будет указано изменение наименования объекта. Обоснуй причину изменений и укажи новый вариант наименования |
|
Подготовка ДС на смену системы налогообложения |
Подготовь дополнительное соглашение, указывающее на смену системы налогообложения. Укажи причины принятия решения, последствия для сторон и изменение финансовых условий |
|
Подготовка претензии |
Составь претензию к [название подрядчика/заказчика], выделяя суть проблемы, основания для претензии, ссылки на договорные обязательства, требуемые меры и сроки реакции на претензию |
|
Подготовка соглашения о расторжении |
Подготовь соглашение о расторжении договора с [название компании/ФИО]. Укажи причины расторжения, порядок завершения обязательств, включая финансовые расчеты |
|
Подготовка спецификации к рамочному договору |
Составь спецификацию, указывающую перечень товаров, работ или услуг в рамках рамочного договора. Определи условия выполнения работ/оказания услуг, цены и сроки выполнения |
|
Подготовка акта выполненных работ |
Подготовь акт выполненных работ между сторонами [название вашей компании] и [название контрагента]. Укажи, какие работы выполнены, их объем и дату выполнения |
|
Подготовка/заполнение соглашения о неразглашении конфиденциально информации |
Составь соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с [название компании/ФИО]. Укажи определение конфиденциальной информации, обязательства по неразглашению, сроки действия соглашения и условия его расторжения |
|
Проверка договора/ДС |
Проверь предоставленный договор/ДС на предмет соответствия законодательству, учти все ключевые условия, права и обязанности сторон, порядок выполнения обязательств и последствия за нарушения |
|
Подготовка доверенности на получение товарно-материальных ценностей |
Составь доверенность на [ФИО доверенного лица] для получения товарно-материальных ценностей от [название компании]. Укажи срок действия доверенности, полномочия и условия отмены. В качестве примера используй приложенный файл |
|
Подготовка письма на возврат денежных средств |
Составь письмо в [название компании] с просьбой о возврате денежных средств. Укажи сумму, причины возврата и необходимые реквизиты для перечисления |
|
Подготовка ежемесячного отчета на оказание услуг технического заказчика |
Подготовь ежемесячный отчет о выполненных работах как технический заказчик. Укажи перечень оказанных услуг, взяв за основу прилагаемый файл, определи стоимость каждой задачи взяв за основу приложенный перечень со стоимостью работ |
|
Подготовка шаблона документа |
Создай шаблон для документа [укажи тип документа, например, договор, акт и пр.]. Укажи все ключевые поля, которые необходимо заполнить, и общую структуру документа |
|
Корректировка шаблона документ |
|
|
Подготовка приказа на сотрудника |
|
|
Подготовка гарантийного письма |
Составь гарантийное письмо для [название компании] с обязательствами по [укажи предмет гарантии]. Укажи условия гарантии, сроки и возможные последствия |
|
Подготовка письма о приостановке работ |
Составь письмо для [название заказчика/подрядчика] с уведомлением о приостановке работ по [объект]. Укажи причины, срок приостановки и порядок возобновления работ |
